Автоматизация учета с 2019 года

Мы помогаем компаниям перейти от ручного ведения документооборота к цифровым решениям, которые экономят время и снижают количество ошибок в финансовой отчетности

Как начиналась наша работа

В 2019 году, работая с небольшими предприятиями Алматы, мы заметили одну закономерность. Бухгалтеры тратили по 3-4 часа ежедневно на рутинные операции — перенос данных из одной программы в другую, сверку остатков, составление типовых отчетов.

Тогда мы решили создать систему, которая берет на себя эти повторяющиеся задачи. Первый проект запустили для небольшой торговой компании — результат превзошел ожидания. Время на подготовку месячной отчетности сократилось с двух недель до трех дней.

Сейчас мы работаем с компаниями разного масштаба по всему Казахстану. От частных клиник до производственных предприятий. Каждое внедрение — это индивидуальный подход и настройка под конкретные бизнес-процессы.

Рабочий процесс настройки автоматизированной системы учета

Принципы нашей работы

Постепенное внедрение

Никогда не останавливаем весь учет ради установки новой системы. Переход происходит поэтапно — сначала автоматизируем простые операции, потом переходим к сложным процессам. Обычно полное внедрение занимает 2-3 месяца.

Обучение сотрудников

Самая лучшая система бесполезна, если персонал не умеет с ней работать. Проводим индивидуальные занятия с каждым пользователем, создаем понятные инструкции и остаемся на связи первые месяцы работы.

Техническая поддержка

Отвечаем на вопросы в рабочее время, помогаем настроить новые отчеты, адаптируем систему под изменения в законодательстве. Поддержка входит в договор на весь период использования системы.

Прозрачность процесса

Еженедельно отчитываемся о ходе работ, показываем промежуточные результаты, объясняем технические решения простыми словами. Вы всегда знаете, на каком этапе находится проект и когда получите результат.

Руководитель проектов автоматизации учета

Команда специалистов

Наша команда состоит из программистов, бухгалтеров и аналитиков. Такое сочетание позволяет создавать системы, которые действительно упрощают работу, а не усложняют ее.

Каждый проект ведет отдельная группа из 3-4 человек. Один отвечает за техническую часть, другой — за настройку учетных процессов, третий — за обучение пользователей.

120+ Внедренных систем

6 лет Средний опыт команды

Обсудить проект

Процесс внедрения системы автоматизации бухгалтерского учета

Результаты работы

За шесть лет работы мы поняли главное — автоматизация должна решать конкретные задачи, а не создавать новые проблемы. Поэтому сначала изучаем, как устроены процессы в компании, где возникают узкие места, на что тратится больше всего времени.

В среднем наши клиенты экономят 15-20 часов в неделю на рутинных операциях. Эти часы сотрудники тратят на анализ финансовых показателей, планирование, работу с контрагентами — то есть на задачи, которые приносят реальную пользу бизнесу.

Большинство компаний окупают вложения в автоматизацию за 8-12 месяцев. Дальше система работает как инвестиция — снижает расходы на персонал, уменьшает количество ошибок, ускоряет подготовку отчетности.